MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel 2013 este un program specializat pe lucru tabelar care ne permite stocarea şi prelucrarea datelor sub formă de tabele.

Cu ajutorul aplicaţiei Microsoft Excel vom putea realiza diferite operaţii, de exemplu:

Ø realizarea de calcule numeroase şi complexe utilizând formule;

Ø folosirea unui spaţiu de lucru imens, care poate fi formatat sau protejat;

Ø portabilitatea informaţiilor din diferite foi de calcul (schimbul de informaţii cu alte aplicaţii);

Ø posibilitatea reprezentării grafice a datelor numerice, sub forme de diagrame;

Ø facilităţi de explorare şi interogare a bazelor de date.

Componentele ferestrei Excel 2013

Ecranul conţine următoarele elemente:

Ø Bara Acces rapid sau bara de instrumente  (panglică)    –   asigură comenzi de acces rapid la comenzi pentru salvarea unui document, anularea şi reexecutarea unei comenzi.

Ø bara de meniu  – conţine, grupate în meniuri, comenzile Excel; acestea vor determina afişarea unei bare de instrumente ce include opţiunile aferente, grupate în file (Exemplu: meniul Inserare afişează o bară cu butoane pentru inserarea unui tabel, unei imagini/miniaturi, unui antet, subsol, simbol etc.)

Meniul       – conţine opţiuni privind operaţiile uzuale (creare, deschidere, salvare cu acelaşi/alt nume, imprimare, închidere, stabiliri opțiuni etc.)

Pentru fiecare opţiune din bara de meniu se afişează altă bară de instrumente. Unele butoane au, alături sau dedesubt, un buton care reprezintă o sageată și indică faptul că, la activare cu mouse-ul, se vor dezvolta într-un submeniu; alte butoane au, în colţul din dreapta jos (exemplu: Font) un buton care, la activare, determină afişarea unui dialog pentru opţiuni (dialogul este similar celui afişat prin meniu la versiunile Excel precedente).

Dacă dorim să lucrăm doar cu tastatura, putem folosi tasta F10 pentru a afişa literele indicatoare din cadrul benzii. Aceasta va afişa, în dreptul fiecărei opţiuni din meniu, litera care poate fi folosită pentru activare (K pentru Pornire, Y pentru Inserare etc.). La activarea unei opţiuni din meniu, în bara de instrumente aferentă se vor afişa litera/literele corespunzătoare fiecărui buton în parte (de exemplu, pentru a activa opţiunea Margini din meniul Aspect pagină vom tasta F10, P, G).

Anularea afişării literelor indicatoare se face cu tasta Esc.

Ø fereastra aplicaţiei – fereastra în care se execută Excel-ul; titlul ei constă din numele documentului curent și stilul de deschidere/salvare al lui (document compatibil cu versiunile mai vechi, document Excel 2007 etc.).

Ø butonul de Help  – afişează o fereastră separată în care oferă ajutor pentru diverse operaţii din Excel 2007

Ø bara de stare –

situată în partea inferioară a ferestrei, afişează informaţii despre fişierul Excel curent: starea cursorului, înregistrarea de macrocomenzi, câteva butoane referitoare la modul de afişare, procentul de afişare. Butoanele din bara de stare se activează/dezactivează cu un clic dreapta pe bara de stare.

Ø barele de defilare, orizontală şi verticală – sunt folosite la deplasarea rapidă în document şi la afişarea poziţiei curente în acesta.[3]

Observaţie

Plasarea cursorului pe un anumit buton din bara de instrumente determină afişarea unor informaţii indicând operaţia declanşată la acţionarea sa.

Un fişier creat de Excel se numeşte registru de calcul şi are extensia implicită .XLSX.

Fiecare foaie de calcul este organizată în coloane şi rânduri care se intersectează formând casete numite celule, în care se introduc datele.

La rândul ei, fiecare foaie de calcul conţine un cadru folosit pentru etichetarea liniilor şi coloanelor:

Ø Coloanele sunt notate cu literele alfabetului – fiecare foaie de calcul are, iniţial, 16384 de coloane, numite A-Z, AA- AZ,... ZA...ZZ, AAA-AAZ, ...XFA-XFD, numele lor fiind afişate în partea superioară a ferestrei;

Ø Rândurile sunt numerotate 1... 1.048.576.

Fiecare coloană are, iniţial, o lăţime de 2,5 cm iar liniile o înălţime de 0,6 cm (dacă ar fi să listăm  o asemenea foaie de calcul pe hârtie, lăţimea ei ar fi de cca. 469 m iar lungimea totală de 7296 m).

Poziţia curentă în foaie este indicată:

Ø printr-un chenar îngroşat, numit indicator de celulă;

Ø prin litera şi numărul desemnând coloana respectiv linia curentă (apar în stânga barei de formule).

Crearea unui registru

La lansarea în execuţie, Excel 2007 deschide, automat, un document nou cu numele implicit Registru1.

Pentru a crea un registru în orice alt moment al sesiunii Excel 2007, vom folosi butonul Office --> Nou --> Registru de lucru necompletat --> butonul Creare.

Noul registru de calcul va primi, automat, numele Registru2, Registru3..., urmând ca la prima salvare acesta să fie înlocuit cu cel dat de utilizator.

Salvarea unui registru nou

Modificările efectuate asupra registrului devin efective doar în momentul salvării acestuia pe disc. Salvarea registrului nou se face cu butonul Office --> Salvare sau prin butonul Salvare  din bara Acces rapid.

Se va afişa un dialog în care:

1.    La Nume fişier tastăm numele dorit pentru registru (fără extensia .XLSX, deoarece Excel o va pune automat).

2.    La Salvare cu tipul alegem formatul de salvare pentru registru (implicit, Registru de lucru Excel).

3.    În lista ascunsă Salvare în  alegem discul pe care vrem să salvăm registrul

4.    În lista de mai jos deschidem folderul în care vrem să facem salvarea.

5.    Confirmăm cu Enter sau cu butonul Salvare.

Registrele care au numele implicit Registrun ar trebui salvate sub un alt nume.